آشنایی با محیط عمومی Excel 2007

Transkript

1 آشنایی با محیط عمومی Excel 2007 هنگامی که صحفه گسترده Excel را باز می کنید نواری تحت عنوان Ribbon وجود دارد که جایگزین نوار استاندارد در Versionهای قدیمی می باشد. در باالی نوار ریبن نوار عنوان وجود دارد که نام سند جاری در آن درج شده است. در سمت چپ این نوار نوار ابزاری بنام Quick Access وجود دارد که بطور پیش فرض 3 ابزار Redo Save, Undo, در آن قرار دارد. در سمت چپ نوار Quick Access دکمه ای بنام Office Button وجود دارد که گزینه های آن شبیه به گزینه های File در Work وجود دارد. وجود Zoom است. در پایین سمت راست لغزنده ای جهت تنظیم بزرگ نمایی Word قدیمی تر Versionهای sheetهای پایین سمت چپ موجب می شود اطالعات فراوانی را در یک سند Excel نگهداری کنید. sheet( Work شبکه ای از سلولهایی است که فرمولها و اطالعات خود را درآن درج می کنیم ) book( Work به هر سند اکس یک وورک بوک می گویند ) ایجاد یک Work book راههای مختلفی دارد کنیم و در New رفته و گزینه Blank work book را انتخاب می روی دکمه Office Button کلیک کرده و سپس روی گزینه Ctrl شود همچنین استفاده از کلیدهای ترکیبی نهایت روی دکمه Create کلیک می کنیم و یک وورک بوک جدید برای ما درست می N+ نیز بدین منظور است. جابجایی سریع بین سلولهای Excel توسط صفحه کلید با فشردن کلید Tab یک سلو به سمت راست با فشردن کلید Enter به یک سلو به سمت پایین می رود Shift Tab + به آخرین سلو سمت راست که در آن داده درج شده می رود با فشردن دکمه Home به سلو او سطر رفته با فشردن کلیدهای ترکیبی Ctrl + Home به نخستین سلو ورک شیت یعنی A1 می رود کلیدهای ترکیبی Ctrl + End حرکت به سمت آخرین سلولی که در آن اطلالعاتی درج شده است را انجام میدهد با فشردن کلیدهای ترکیبی + Ctrl از ت مامی ردیف ها عبور کرده و به آخرین سلو جدو که در کنار آن یک سلو خالی است می رود کلیدهای ترکیبی + Ctrl حرکت به سمت آخرین سلولی که در کنار آن یک سلو خالی وجود دارد می رود. آشنایی با سربرگهای نوار Ribbon Clipboard, Font این سربرگ پرکاربردترین و رایج ترین سربرگ نوار ریبن می باشد که گزینه های آن شام Home - 1, Styles و.. می باشد. - 2 Insert این سربرگ به ما اجازه میدهد ازمؤلفه هایی مانند جدو تصاویر و Chartها و... استف اده کنیم. - 3 Layout Page این سربرگ موجب آماده شدن وورک شیتها برای چاپ می شود و همچنین به ها وجهت کاغذ و تنظیمات دیگر دراین سربرگ وجود دارد. توانید از محاسبات ریاضی استفاده - 4 Formulas دستورات موجود دراین سربرگ دستورالعملهای ریاضی هستند که شما می کنید و فرمولهای فوق هوشمند ساخته و اطالعات خود را توسط این فرمولها تجزیه و تحلی کنید. دهد تا اطالعاتی را از یک منبع اطالعاتی بیرونی مانند یک Data به محیط - 5 Data دست ورات این سربرگ به شما امکان می Sort و Filter برای کار با اطالعات زیاد Excel آورده و آن را تجزیه و تحلی کرده و همچنین این سربرگ ابزارهایی نظیر New Spelling)ABC ( می باشد. همچنین گزینه شام ابزارهای بررسی کنندۀ امالیی نظیر و سنگین را دارا می باشد. - 6 Review این سربرگ comment یادداشتها یی را به وورک شیت اضافه می کند برای مرور سلولها. کند تا انواع گونه های نمایشی را فعا و غیرفعا نماییم و همچنین - 7 View گزینه های موجود در این سربرگ به ما کمک می قادر خواهیم بود تا به مشاهده چندین Work book متفاوت در یک زمان بپردازیم و بدون مشک به کار خود ادامه دهیم. 1

2 نوار فرمو یکی از مهمترین نوارفرمو های Excel می باشد fx Formula bar در پایین نوارRibbon و باالی Work sheet ها قرار دارد که در قسمت سمت چپ آن می توان نام سلولی که فعا است را مشاهده کرد و در سمت راست نوار Formula bar محتویات سلو فعا نمایش داده می شود. نوار وضعیت نواری است در پایین صفحه گسترده و نشان دهنده تغییرات در صفحه گسترده می باشد هنگامی که سند خود را ذخیره یا.اصوال سرعت آن آنقدر باال است که از چاپ یا ذخیره را دراین نوار می توانید مشاهده کنید حرکت سریعی چاپ می کنید Mode به سه حالت باشد که اولین وضعیت دکمه درقسمت انتهای سمت چپ بیش از صد صفحه را می توان مشاهده کرد حا حاضر هیچ کاری انجام نمی دهد که اکس در قسمت آن Ready است که اگر این را مشاهده کردید نشانگر این است Enter می باشد زمانی نمایش داده می شود که زمان تایپ جدید یک سلو خالی را. حالت دوم منتظر دستور جدید است Edit می باشد این کلمه هنگامی ظاهر می شود که یک. حالت سوم و آخر انتخاب کرده و وارد حالت ویرایش آن می شود سلو در حالت ویراش قرار می گیرد. و در قسمت سمت راست نوار وظیفه دکمه هایی مربوط به نمایش اسناد وجود دارد که 3 آیک ون Normal, Page layout و Page break preview به شما کمک می کند تا نحوه استفاده از سند خود را در اکس تغییردهید در قسمت سمت راست این دکمه ها لغزنده Zoom و 2 دکمه که می توانید بزرگنمایی سند خود را تنظیم کنید وجود دارد. مرکز تنظیمات Excel 2007 مرکز تنظیمات اکس در دکمه Office Button است و سپس گزینه Excel Options را انتخاب کرده کادری با همین نام باز می شود 5 سربرگ ابتدایی به شما اجازه می دهد که تنظیمات اولیه اک س آپشنز و جزئیات مختلف و فراوانی را مشاهده و اعما کنید. در زیر این سربرگ ها 4 سربرگ تخصصی وجود دارد گزینه Customize گزینه های موجود در این سربرگ به شما کمک می کند تا دستورات مورد عالقه خود را به نوار Quick Access Toolbar اضافه کنید. اصو ذخیره سازی برای ذخیره سازی Excel روی دکمه آفیس بات ن رفته و بعد روی سربرگ Save As رفته و دکمه های میانبر این گزینه دکمه F12 می باشد. گزینه Save این گزینه آخرین تغییرات سند جاری را Save می کند اگر از دستور س یو برای سندی که از قب ذخیره نشده باشد استفاده کنید همانن د گزینه Save As عم کرده و موجب باز شدن کادر س یواز می شود و کلید میانبر این گزینه کلیدهای ترکیبی Ctrl + S می باشد. )1 )2 آشنایی با انواع وف رمت های ذخیره سازی در Excel است ولی در XLS بوده Versionهای قدیمی اکس از آن استفاده می شد فرمت قدیمی ترین فرمت ذخیره سازی که در. برای استفاده از فرمتها پس از باز شدن کادر س یواز در منوی XLSX معرفی شده است 2007 یک فرمت جدید بنام اکس (XLSX) Excel workbook مزیت آن این بازشوی Save as type کلیک کرده تا پن جره مربوطه باز شود گزینه %75 سبکتر ی اکس کوچکتر شده و تا فایلها Zip استفاده می کند فای های و از فشرده سازی است که فایلها را فشرده کرده Micro را به بخشهای از حجم واقعی شود و برای ایم ی کردن مناسب است و مندرجات معمولی کدها و عکسها با فرمت یند شانس بیشتری برای جداگانه تفکیک کرده تا فایلها مستحکمتر شود در این حالت اگر یکی از فایلهای اکس آسیب بب (XLSM) Excel Macro-Enabled Word book این فرمت قابلیت. فرمت بازیابی سالم آن فای وجود دارد 2

3 و 0 ذخیره کدهای Micro را دارد اگر از میکروها استفاده کرده باشید این فرمت به شما امکان می دهد تا بتوانید میکروها رابه همراه ا سپریت شیت ذخیره کنید. ا سپریت شیتهای بسیار بزرگ استفاده می شود Binary فای ها ( با استفاده از فرمت (XLSB) Excel Binary Work book این فرمت برای زمانی است که از و باعث سرعت انجام عملیات در فایلهای حجیم می گردد در فرمتهای 1( ذخیره میشود که در برابر خطاها استحکام دارد. فرمت Excel Work (XLS) book این فرمت ذخیره سازی را بر اساس را در آفیس Versionهای قدیمی 97 تا 2003 ذخیره می 2007 تهیه کرده باشید و الزم دارید در سیستمی که از ورژن های قدیمی آفیس همایت می شود مطلب خود را مشاهده و بازیابی کنید باید با این ف رمت ذخیره نمائید سازی اکس به صورت یک فای متنی شده که توسط یک کند اگر شما مطلبی. فرمت (CSV) Comma delimited این فرمت باعث ذخیره ) ( سلولها را از هم جدا می کند. فرمت * (HTM Web page گاهی می خواهید اکس را طوری ذخیره کنید که افرادی که برنامه اکس را ندارند نیز HTML) کنند بنابر این از این فرمت استفاده کرده و آن را به صورت یک صفحه ولی قالبندی آن از بین نمی رود وورک شیت پرینت گرفته و به تبدی و مشاهده بتوانند آن را مشاهده Web ذخیره می کند که جدو آن از بین می رود. فرمت PDF به شما امکان می دهد تمامی قالبندیها PDF افرادی که اکس ندارند اجازه می دهید تا آن در نرم افزارهای آفیس وجود ندارد م می خواهید هنگام چاپ از تنظیمات با شفافیت باالتری استفاد ال اگر می خواهید فایلی ه کنید گزینه کنید همچنین اگر بخواهید فایلها را با حجم پایینتر برای کار در اینترنت استفاده کنید گزینه دار کنید ودر نهایت روی گزینه Save کلیک کنید. ی پیشرفته را داشته باشید و از یک را ببینند تنها عیب این روش این است که قابلیت را با این فرمت پرینت بگیرید و اگر Standard را در پایین صفحه س یواز عالمت دار Minimum Size را عالمت رمزگذاری برروی اسناد Save کلیک کرده پس از باز شدن پنجره س یواز در as وسپس روی گزینه Office رفته Button ابتدا روی دکمه General را انتخاب کرده کادری با Options Tools کلیک کرده و از منوی باز شده گزینه پایین پنجره روی دکمه Password to ند در قسمت 2 روش اصلی است که رمز گذاری را کنتر می ک. دراین کادر همین نام باز می شود open رمزی را وارد کرده تا در هنگام باز کردن صفحه گسترده از شما پس وورد را بخواهد. Password میبایست برای ویرایش صفحه گسترده رمزی را وارد نمایید در صورتی که می to modify در قسمت Always create backup را عالمت دار کنید این کار موجب Copy پشتیبان از فای اصلی ایجاد شود خواهید یک XLK ذخیره کند و می توانید مانند فای های معمولی آن را مشاهده از فای مورد نظر با پسوند می شود یک وکپی Read-Only را عالمت دار کنید و اگر فای مورد نظر Recommended نمایید برای جلوگیری از تغییرات تصادفی Ok کنید توانید تغییراتی روی آن اعما کنید و Yes می No با انتخاب با انتخاب ط می توانید آن را بخوانید را باز کنید فق Ok می کنید سپس کادری باز می Confirm Password باز می شود و همان رمز قبلی را وارد می کنید و تا کادر Ok و در نهایت روی گزینه اید را وارد کنید و Password تایپ کرده to modify شود و باید رمزی که در کادر Save کلیک کرده تا ذخیره شود. باز کردن فایلها Open 3 برای باز کردن یک فای به صورت عادی می شود فای مورد نظر را انتخاب کنید و روی دکمه آفیس باتن رفته و گزینه Open را انتخاب کرده و کادر مربوطه باز Open را انتخاب کنید. برای باز کردن فای به حالتهای مختلف ابتدا روی

4 دکمه آفیس باتن رفته و گزینه ا وپن را انتخاب کرده و فای مورد نظر را انتخاب کرده و سپس روی م لث Open کلیک کرده و از منوی باز شده اگر گزینه Open را انتخاب کنید فای را به صورت عادی باز می کند. گزینه Open Read-only فایلها را باز کرده و مانع از هرگونه تغییر روی آن می شود ولی اگر تغییری روی آن انجام دادید باید با نام دیگری ذخیره کنید و اگر نام را تغییر ندهید تغییری صورت نمی گیرد. گزینه Open as copy این گزینه یک کپی از ا سپریت شیت در همان فولدر اصلی باز می کند. کرده و کپی ایجاد شده را باز Open in Browser این گزینه امکان می دهد تا فای شما در یک مرورگر و ب نشان داده شود. Open and Repair این گزینه زمانی استفاده می شود که بخواهید فای آسیب دیده را باز کنید. گزینه گزینه نحوه شناسایی داده های متنی در وورک شیتها - 1 اگر در سلو یک حرف یا یک کلمه وجود داشته باشد اکس بطور اتوماتیک محتویات آن سلو را متن شناسایی می کند به عنوان م ا C40-2 وجود عالمتهایی که ا کس نمی تواند آن را به عنوان قسمتی از یک عدد شناسایی کند به عنوان م ا! ( اگر بخواهیم ی ک عدد را ا کس به عنوان عدد شناسایی نکند و فرمو های ریاضی روی آن انجام نشود مانند شماره ملی باید یک عالمت آ وپست وروف ) ' ) درج نمایید تا آن را به عنوان عدد شناسایی نکند پس از خارج شدن از سلو یک م لث سبز رنگ در باالی سلو ظاهر می شود که نشان دهنده متن است اگر روی آن کلیک کنید و گزینه Convert to number انتخاب کنید باعث حذف آ وپست ورف می شود و محتویات سلو عدد شناسایی می شود ) اگر اعداد 1,2,3,4... را به صورت متوالی بخواهیم آنها را نوشته و از آخرین سلولی که در آن عدد 4 نوشته شده رفته و نشانگر مو س به صورت عالمت جمع تغییر شک داد کلیک کرده و درگ می کنیم و اعداد ما به صورت متوالی برای مشما نمایش می دهد. اگر بخواهیم اعدادی ماننه 1 تا 10 که در ردیف های مختلف به صورت متوالی نوشته ایم فقط همان تکرار شود دکمه Ctrl را پایین نگه داشته و درگ کنید تا اعداد به صورت 1 تا 10 برای شما درج شود. حاالت انتخاب سلولها برای هبانتخاب در آوردن یک وورک شیت روی کیک کرده تا تم امی سلولها به حالت انتخاب در آید. با پایین نگه داشتن دکمه Shift و دکمه های جهت نما می توانیم ستون ها و ردیف های مورد نیاز را به حالت انتخاب در آورید اگر دکمه F8 را یک با ر بفشارید و میتوانید با استفاده از دکمه های جهت نما به ردیف ها و ستون های دلخواه بروید و سلو هایی که در آنها حرکت کرده اید در حالت انتخاب در می آید و برای خارج شدن از این دستور کافیست 1 بار دیگر دکمه F8 را بفشارید. 4

5 گزینه های Undo و Redo در صورت بروز اشتباه از این دستورها استفاده می شود که به حاالت قبلی Undo و بعدی Redo گفته می شود. طرز استفاده از جمع و ضرب در ا کس فرض کنید در 3 ستون جدو خود عدد دارید و می خواهید ستون او را در ستون دوم ضرب کنید و در ست و حاص آنها را در ستون چهارم درج کنید مراح زیر را انجام دهید ون سوم جمع - 1 روی سلو چهارم رفته و عالمت = را درج کرده و پرانتزی باز کنید - 2 نام اولین سلو را بنویسید یا نشانگر موس را داخ آن سلو ببریید تا نام آن در داخ پرانتزستون چهارم درج شود - 3 عالمت ضرب را بگذارید که همان عالمت * است - 4 نام دومین سلو را بنویسید یا نشانگر موس را داخ آن سلو ببرید تا نام آن جلوی عالمت ضرب درج شود - 5 عالمت جمع را درج نمایید نام سومین ستون را بنویسید یا نشانگر موس را داخ آن ببرید تا نام آن جلوی عالمت جمع درج شود - 7 در نهایت پرانتز را بسته و روی دکمه اینتر د رنوار Formula bar رفته و کلیک کرده یا از صفحه کلید دکمه اینتر را بفشارید زدن کلید اینتر تا حاص بدست آید) 7 آدرس سلو سوم + 22 آدرس سلو دوم * 12 آدرس سلو او (= آشنایی با سربرگ Insert و گزینه های پر کاربرد آن Chart Smart art یا... استفاده کنید روی این سربرگ رفته. اگر بخواهیم تصویر یا Clip art Shapes با رفتن روی گزینه Picture میتوانید عکس مورد عالقه خود را در کادر باز شده انتخاب کنید و روی دکمه Insert رفته تا تصویر انتخابی در مح مکان نما قرار گیرد. برای آوردن تصاویر محرک و Clipها art روی گزینه Clip art روی همین سربرگ رفته تا پپن لی با همین نام باز شود و د رقسمت Search for نام کلیپی که میخواهیم در وورک شیت از آن استفاده کنید را تایپ کرده و روی دکمه Go رفته تا نام وارد شده را را س رچ کند وآنرا به سند خود اضافه کنید برای اضافه کردن یک نمودار برای داده ها تمامی داده ها را که میخواهید برای آنها نموداری رسم کنید را انتخاب کنید و در سربرگ Insert روی م لث پایین Chart رفته و کا دری باز می شود که انواع حالت های نمودار در آن مشاهده می شود که در صورت نیاز چارت دلخوا ه را انتخاب کنید با رسم نمودار 3 سربرگ به طور اتوماتیک به سربرگ ها ی نوار ریب ن اضافه می شود که می توانید تغییرات مربوط به نمودار را انجام دهید الزم به ذکر است که اگر در یک سلو 3 کلیک کنید سربرگ های Design و Format و Layout نمایش داده نمی شود فقط در صورت انتخاب چارت این سربرگ فعا می شود. 5

6 1 چارت ایجاد کنید و با راست کلیک روی چارت ایجاد شده و 1 چارت در یک وورک شیت جداگانه باشد او اگر بخواهید Move Design رفته و گزینه )راه دوم در سربرگ Move chart یک پنجر ه با همین نام باز می شود انتخاب گزینه رده New sheet را فعا کنید تا یک ورک شیت جدید ایجاد شود با نامی که برای آن انتخاب ک ) chart که باید گزینه Object in را انتخاب کنید و با باز کردن منوی کشویی ایم و چارت ایجاد شده در یک شیت جدید انتقا می دهید گزینه Ok کلیک کنید با این کار چارت ایجاد شده به یک شیت جدید آن مح وورک شیت جدید را انتخاب کنید و روی دکمه تبدی می شود. Header & Footer برای ایجاد پاورقی و سرورقی از این گزینه استفاده می شود که با کلیک روی این گزینه سربرگ ات یک وورک شیت و Designبه منوی ریب ن اضافه می شود که میتوانید تنظیماتی نظیر تاریخ ساعت عکس نام مندرج Sheet این سربرگ خود به خود حذف می شود و با کلیک. با کلیک کردن در محیط غیره را بر اساس نیاز استفاده کنید ن گزینه کادری 1 سلو کرده با کلیک روی م لث ای روی سرورقی یا پاورقی دوباره نمایان می شود. Symbol زمانی از این استفاده می شود که بخواهیم نمادی را وارد... انتخاب کنید و روی دکمه اینسرت در Symbol می توانیم نماد یا حروف یا با همین نام باز می شود که در سربرگ Symbol روی دکمه پایین صفحه کلیک کنید ولی اگر بخواهید نمادی را با تایپ کردن اضافه کنید در کادر که میتوانید ترکیبی از عالمت ها را مشاهده کنید که به صورت نماد Autocorrect کلیک کرده و کادری باز می شود With گزینه Replace می توانید ترکیب کلیدها را درج کنید و در قسمت زمان تایپ تبدی می شود در قسمت لبخند رج می کنید و در خواهید زمان تایپ به شک دیگری نمایش داده شود را د Plain را فعا کنید و نمادی که می text Delete کلیک کرده و در نهایت کلیک کرده ولی اگر بخواهید نمادی را حذف کنید روی دکمه Add نهایت روی دکمه برای اعما تغییرات روی گزینه Ok کلیک کنید. سربرگ Page Layout و آشنایی با گزینه های آن گزینه Themes با استفاده از این گزینه می توانید ت در سند خود به عنوان پیش زمینه یا Theme انتخاب کنید. م دلخواه را برای وورک شیت خود انتخاب کنید یا رنگ مورد نظر را گزینه Page Setup از این گزینه برای تنظیمات قرار گیری سند استفاده می شود که با کلیک کردن بر روی م لث پایین این سربرگ کادر محاوره ای این سربرگ باز می شود که در که 4 سربرگ دارد Page می توانید تنظیمات قرار گیری سند مانند عمودی یا افقی بودن صفحه را انتخاب کنید و در قسمت Print preview پیش نمایش سند خود را مشاهده کنید. سربرگ Margins میتوانید فاصله قرار گیری جدو انتخابی با سمت چپ راست باال و پایین تغییرات اعما شده را در وسط کادر مشاهده نمایید. صفحه را تنظیم کنید و Custom سربرگ Header\ Footer میتوانید تنظیمات سرورقی و پاورقی را تنظیم کنید با کلیک روی دکمه Header پنجره ای باز می شود که می توانید حاالت سرورقی را مشاهد نمایید و انتخاب کنید الزم به ذکر است که جای قرار گیری در سمت چپ ( Section Left ( وسط ( section ) Center سمت راست ( section ) Right را انتخاب کنید و روی دکمه Ok کلیک کنید. 6

7 سربرگ Data وآشنایی با گزینه های رایج آن در قسمت Sort & Filter می توانید با انتخاب قسمت یا تمامی جدو آن را تنظیم کرد یا با کلیک روی گزینه که در قسمت برگزینید. با انتخاب گزینه به صورت نزولی A Z Ok را Z و همچنین صعودی A Filter که به شک یک قیف است باالی داده های انتخابی یک منوی باز شو ظاهر میشود Text گزینه ای که می خواهید فیلتر شود و دیده نشود را از حالت انتخاب خارج کنید و Rows تعداد ردیف های انتخابی را با هم ادغام می کند Filters و در قسمت Columns Group یک کادری ظاهر می شود که در قسمت کنید تغییری را مشاهده نمی کنید مگ ستون های انتخابی را با هم ادغام می کند و با انتخاب هر گزینه زمانی که روی دکمه ر اینکه بر روی ok کلیک - گزینه کلک کنید تا سلو های ادغام شده پنهان شود و با انتخاب گزینه + سلو ها پدیدار می شود و اگر روی گزینه Ungroup کلیک کنید از حالت Group و ادغام خارج می شود. سربرگ View و گزینه های رایج آن Normal حالت عادی و پیش گزینه های این سربرگ برای چ ک کردن وورک بوک ه فرض وورک شیت را نمایش می دهد. ا مورد استفاده قرار می گیرد گزینه با انتخاب گزینه Page Break Preview حالت پیش نمایش ستولهلی انتخابی را می توانید مشاهده کنید. با انتخاب گزینه Full Screen سند یا Sheet ما ک صفحه نمایش را می گیرد. گزینه Show / Hide با انتخاب این گزینه منویی باز می شود اگر گزینه Gridlines را از حالت انتخاب خارج کنید سلو ها نمایش داده نمی شوند و به صورت یک سند بدون سلو مشاهده می شود. اگر گزینه Formula bar را از حالت انتخاب خارج کنید نوار فرمو ناپدید می شود و با عالمت دار کردن دوباره آن به وورک شیت اضافه می شود. گزینه Headings را اگر از حالت انتخاب خارج کنید نام ردیف ها و ستون ها ناپدید می شود و اگر دوباره این گزینه را عالمت دار کنید به حالت او برمی گردد. Work sheet خود مشاهده در گروه Zoom می توانید انواع بزرگنمایی را بر حسب نیازامتحان کن ید و تغییرات را بر نمایید. در گروه Window با انتخاب گزینه New Window یک وورک بوک جدید برای ما باز می شود. Tiled را انتخاب کرده و روی دکمه Ok رفته و تمامی با انتخاب گزینه Arrange All یک کادری باز می شود گزینه سند های باز در یک صفحه هبصورت همزمان مشاهده می شود. اگرگزینه Horizontal را انتخاب کنید همه سندها را به صورت سربرگی مشاهده می کنید. با انتخاب گزینه Vertical همه سندهای باز را به صورت ستونی می توانید مشاهده کنید. با انتخاب گزینه Cascade همه سندها را به صورت آبشاری نمایش داده می شود. 7

8 اگر روی گزینه Switch Windows را انتخاب کنید نام سند هایی که باز است را می توانید مشاهده کنید و با کلیک و انتخاب یکی از سندها می توانید آن را نمایش دهید. چاپ Chart به همراه داده نحوه چاپ چارتها به نوع چارتهای ایجاد شده بستگی دارد چارتهایی که به صو رت Embedded وجود دارد یعنی به همراه داده است را اگر بخواهید چاپ کنید باید توجه داشته باشید که چارت بر روی داده ها قرار نگیرد. با این وجود چاپ چارتهای Standalone که در یک وورک شیت جداگانه وجود دارد راحت تر است. برای چاپ روی دکمه Office Button رفته و روی گزینه Print رفته و با انتخاب گزینه Print Preview می توانید یک پیش نمایش چاپ را مشاهده کنید و برای خارج شدن از این حالت روی دکمه Close رفته و اگر مای به چاپ بودید روی گزینه پرینت رفته تا کادر مربوطه باز شود و در با توجه به نیاز میتوانید سند خود را چاپ کنید. توابع شمارشی در هنگام کار با ا کس امکان دارد بخواهید بدانید چه تعداد از سلو های محدوده انتخابی شما خالی یا وپر است برای این منظور کارهای زیر را انجام دهید - 1 تابع Count تعداد سلو هایی که دارای مقادیر عددی و تاریخی هستند را محاسبه می کند برای درج ای ن تابع کافیست بعد از درج عالمت = عبارت Count را واردکرده و از منوی باز شو گزینه Count را انتخاب کنید حا می توانیدبا کلیک و درگ موس محدوده سلو های مورد نظر را مشخص کرده یا آدرس د هی کنیدو برای تأیید روی دکمه اینتر کلیک کنید با این کار تابع Count تعداد سلو هایی را که دارای عدد و تاریخ است را شمرده و تعدادشان را نمایش می دهد. - 2 تابع Count A این تابع تعداد سلو هایی که دارای اطالعات است را مشخص می کند برای استفاده از این تابع در یک سلو خالی عالمت = را گذاشته و عبارت Count A را نوشته یا از منوی بازشو ان تخاب می کنید پس از این کار محدوده مورد نظر را انتخاب کرده و عالمت اینتر را زده تا تعداد خانه هایی که در آن اطالعات درج شده است را نمایش می دهد. - 3 تابع Count Blank با انتخاب این گزینه و همچنین با انتخاب محدوده مورد نظر از سلو ها ا کس تمامی سلو های خا ی آن محدوده را نمایش می دهد یکی از مهمترین قابلیت های تابع Count این است که قصد داشته باشید میانگین ارقام محدوده ای از سلو ها را محاسبه کنید. توابع میانگین Average 2 تابع Sum و Count به راحتی با استفاده از به ما کمک می کند تا بتوانیم میانگین مجموعه ای از اعداد را محاسبه کنیم Average دیگر به درج اطالعات می توان برای محاسبه میانگین محدوده ای از اعداد پرداخت ولی با استفاده از تابع نیاز نداریم و همچنین این تابع از درج سلو های متنی و اطالعات صرف نظر کرده و فقط توابع عددی را محاسبه می کند 8

9 Auto رفته و از منوی باز شده گزینه Sum Formulas رفتهو روی م لث کنار ز این تابع روی سزبزگ برای استفاده ا وج ود داردکه ایم 3 ع دد Average رابرگزینید و محدوده مورد نظر را انتخاب کنید م ال در یک ردیف که انتخاب کرده است که به صورت اتوماتیک این 3 ع دد را جم ع کرده و تقسیم بر 3 م ی کند و میانگین ردیف را برای شما ا -0- برای آن ه ایی که دارای عبارت است را شمارش کرده و بج ای ع دد ه ی این تابع تم امی س و محاسبه م ی کند.( و محسوب می کند. ) اصو مرتب سازی برای مرتب سازی او ستون م ورد نظ ر را انتخ اب کرده و سپس راست کیک کرده و گزینه smallest را انتخ اب کرده که از بزرگ به کوچ ک مرتب م ی کند و است. ه مچنین صعودی و نزو Sort Largest to ی بودن مرتب سازی د خ واه 9

10 10